Comment mieux se organiser au travail

Le début d'une nouvelle année peut signifier des projets supplémentaires et une hausse plus de travail pour beaucoup de gens. Surtout après livrer dans les luxes de temps libre, de la nourriture et des boissons de la saison de vacances, il peut être difficile de rester au top des horaires de travail ambitieux. Utilisez des techniques éprouvées pour vous aider à faire le meilleur usage de votre temps afin que vous travaillez plus intelligemment, pas plus difficile.

Etape 1

Obtenir la grande image. Faire une grande liste de tous les délais que vous avez à répondre dans la semaine prochaine, deux semaines, mois et de trois à six mois. Utilisez les délais qui se appliquent le plus à votre travail. Si vous avez des échéances quotidiennes, utiliser ce point de référence. Si vous avez de nouveaux projets de travail, facteur eux.

Étape 2

Prioriser votre charge de travail. Il y aura des projets qui doivent être effacées dès que possible et d'autres qui peuvent exiger des réactions d'autres personnes au travail. Créer une liste prioritaire des meilleurs 10-15 délais qui doivent être respectés dans le prochain, semaine ou mois. Si cela vous aide, rédiger cette liste de priorité comme une feuille de calcul Excel ou une liste sur un tableau blanc ou même un calendrier de papier que vous pouvez garder à votre poste de travail.

Etape 3

Révisez votre liste au besoin. Peuvent avoir besoin de nouveaux projets à ajouter ou à d'autres poussés à le brûleur arrière. Marquez tous les changements dans un endroit à éviter toute confusion. Mettre à jour ces changements plusieurs fois par jour, comme la première chose le matin, juste avant le déjeuner, la mi-journée et à la fin de la journée. Si vous souhaitez conserver cette liste comme un fichier numérique, enregistrer et imprimer la liste si elle rend plus facile pour vous de voir une copie propre de la plus récente "à faire" grande liste au début de la prochaine journée de travail.

Étape 4

Déléguer autant que possible. Si vous êtes en mesure de, recruter l'aide des autres au travail. Passer de petits projets que vous ne avez pas besoin d'être impliqué avec et demander aux autres de compléter. Demander qu'ils vous donnent des mises à jour à mi-chemin à travers le projet pour se assurer que tout le monde est sur la même page. Une fois terminé, partager la louange de sorte que vous aurez toujours obtenir l'aide supplémentaire lorsque vous en avez besoin dans le futur.

Etape 5

Évaluer quotidienne quels projets avancent et que d'autres semblent être de tergiverser et agir sur les déplacer vers l'avant ou de les déposer. Surtout si vous avez de multiples projets, participer à des projets qui semblent être non-partants. Peuvent-ils être repoussés deux ou même trois mois à la ligne? Rééchelonnement projet moins urgent d'un délai plus lointain permettra de réduire les niveaux de stress et vous libérer de travailler seulement sur les délais actuels, actifs.

Conseils

  • Prenez des pauses. Résistez à la tentation de sauter des repas ou de faire des nuits blanches. Avez nourriture commandée à l'intérieur et même sur les jours les plus achalandés, prendre au moins une brève tour autour du bâtiment pendant l'heure du déjeuner. Que cinq minutes à pied vient de vous donner un changement de l'environnement, même brève.
  • De l'exercice régulièrement et bien manger. Prenez 10 minutes de marche au moins deux fois par jour comme un moyen de garder votre endurance physique et mentale jusqu'à. Mangez des aliments que vous pouvez facilement digérer et de garder sucrés, les aliments gras ou salés à un minimum. Ces aliments peuvent vous rendre léthargique ou somnolent. Au lieu de cela troisième tasse de java, marchez un peu.

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