Les avantages d'une description de poste

Une description de poste est comme un «instantané» qui sert une définition concise d'une fonction de travail particulier au sein d'une entreprise, selon le consultant en ressources humaines Judith Lindenberger, MBA, écrit pour le site Web savoir-faire d'affaires. Cependant, une description de poste bien écrit peut servir un objectif beaucoup plus large. Une description de poste peut fournir plusieurs avantages pour une entreprise - et ses employés.

Limiter l'exposition juridique

Une description de poste peut empêcher embauche, de promotion et de licenciement des décisions fondées sur des critères partiaux, selon le site NOLO, un portail de conseils juridiques. À l'embauche, à la suite d'une description de poste peut empêcher l'intervieweur de poser des questions illégales. Pour les actions disciplinaires ou des décisions de licenciement, après une description de poste peut protéger l'employeur dans le cas d'un procès intenté par un employé mécontent ou un ex-employé. Employés chargés de tâches qui ne sont pas titulaires par écrit peuvent également exposer la société juridiquement, le site USLegal.com avertit.

Sert Plan directeur pour l'embauche

Une description de poste peut servir comme une carte de dessin pour souhaitables, des candidats qualifiés, selon le site Monster.com. La description de poste peut souligner les qualités de l'entreprise est à la recherche, comme "prend des mesures décisives» ou «besoin minimum de supervision." La description de poste peut également aider avec le processus d'entrevue, en servant de ligne directrice pour les questions d'entrevue, NOLO suggère. En développant un ensemble similaire de questions pour chaque candidat, les employeurs peuvent comparer chaque demandeur d'emploi potentiel au regard des critères inclus dans la description de poste.

Évaluer le rendement des employés

Les employeurs peuvent utiliser une description de travail pour évaluer la performance de chaque employé, NOLO conseille. Les descriptions de poste peuvent également déterminer comment faire augmentation de salaire et de promotion décisions. Les employeurs peuvent évaluer le rendement des employés contre la description de poste, et donner des orientations correctives si un employé qui est à un niveau médiocre. Les employeurs devraient éviter de fonder les évaluations de rendement négatifs sur la mauvaise exécution des tâches qui ne sont pas clairement énoncés dans une description de poste, USLegal.com avertit.

Fournir des attentes claires employés

Nouvelles embauches et les employés nouvellement promus doivent recevoir une description de poste écrite pour qu'ils sachent exactement ce que la société attend d'eux, NOLO conseille. Les heures de travail, les taux de rémunération, des droits spécifiques et des attentes supplémentaires permettent aux employés d'être productifs depuis le début de leur ancienneté dans l'entreprise, et NOLO USLegal.com réclamation. Y compris l'expression «d'autres tâches assignées" peut empêcher les employés de faire valoir que la tâche raisonnablement attribuée tombe en dehors de leurs fonctions, le site Web d'Entreprises Club Management conseille. Les employeurs devraient mettre à jour la description de travail régulièrement, cependant, afin qu'il reflète une représentation exacte des droits réels d'un employé, NOLO recommande.


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