Comment faire pour exécuter efficacement une réunion T-Ball pour les parents


Comment faire pour exécuter efficacement une réunion T-Ball pour les parents


Les parents, les joueurs et les entraîneurs sont désireux d'obtenir la saison en cours, mais une réunion de t-ball parents avant la première pratique vous donne un moyen d'établir la communication d'équipe. La réunion devrait couvrir une variété de sujets liés à l'équipe, à partir de règles de sécurité et au comportement des parents et des collations de l'équipe. Une réunion bien organisé vous permet de partager toutes les informations nécessaires de manière efficace tout en répondant aux préoccupations et questions des parents. Avec un peu de planification, vous pouvez créer un sentiment de communauté et d'obtenir tous les parents sur la même page quand il se agit de vos attentes.

Etape 1

Établir votre but et les objectifs de la réunion pour l'utiliser comme un guide pour la planification du contenu de la réunion. Décidez ce que vous voulez que les parents à apprendre ou à faire à la réunion. Les exemples communs incluent la compréhension des règles de t-ball, la distribution de l'horaire d'entraînement et de jeu, le partage de vos attentes, discuter sportif positif et obtenir que les parents impliqués dans des choses comme apportant des collations ou en organisant des activités de l'équipe en dehors des jeux. Autres sujets potentiels comprennent la sécurité, le temps de jouer et votre philosophie d'entraînement et d'expérience.

Étape 2

Ecrire un ordre du jour pour la réunion qui décompose la quantité de temps que vous allez donner à chaque sujet. Les parents voudront probablement se concentrer sur la façon dont les jeux et les pratiques t-balle va aller et ce que l'équipement dont ils ont besoin pour leurs enfants. Reportez-vous à vos objectifs pour la réunion comme un guide pour la création de l'ordre du jour. Prévoyez du temps pour les questions que vous êtes susceptible de recevoir des parents de l'équipe. Si vous guider les jeunes enfants, les parents sont susceptibles d'avoir plus de questions sur t-ball puisque ce est leur première expérience avec le sport.

Etape 3

Imprimer documents qui couvrent les informations que vous partagez à la réunion. Si les parents ne ont pas à se soucier de la prise de notes, ils peuvent se concentrer davantage sur ce que vous dites à la réunion. Inclure les règles t-ball, le calendrier, vos informations de contact et toute autre information pertinente que vous prévoyez de partager lors de la réunion.

Étape 4

Créer des feuilles pour des activités que vous voulez les parents à faire, comme fournir des boissons ou des collations pour l'équipe signe-up. Avoir ces feuilles d'inscription à portée de main sur un presse-papiers avec un stylo afin que les parents peuvent facilement les remplir lors de la réunion.

Etape 5

Contactez-parents dans au moins deux façons différentes pour les informer de la réunion. Un coup de téléphone vous permet de parler directement aux parents et répondre aux questions immédiatement. Vous savez aussi que les parents ont effectivement reçu le message. Présentez-vous comme entraîneur t-ball avant de partager les détails de la réunion. Expliquer comment la réunion aidera les parents à préparer leurs jeunes joueurs pour la saison t-ball. Un message électronique de suivi vous permet de détailler toutes les informations sur les réunions afin que les parents ont une référence. Que les parents savent ce qu'ils doivent apporter à la réunion. Vous pouvez également joindre les documents t-billes à l'e-mail afin que les parents se faire une idée de ce à quoi se attendre.

Etape 6

Arrivée au lieu de la réunion tôt pour mettre en place tous les matériaux. Placez les feuilles d'inscription que vous avez dans un endroit où les parents peuvent facilement les trouver. Organisez vos documents t-billes pour une distribution facile. Afficher l'équipement t-ball que les enfants vont utiliser, tels que le tee, chauves-souris et casques de frappeurs. Si les familles ont besoin d'acheter leur propre matériel, tels que des taquets ou des gants, mettre en place un affichage de cet équipement. Par exemple, si la ligue a besoin d'un certain type de crampons pour garder les enfants en toute sécurité, une paire de l'échantillon montre aux parents ce qu'il faut chercher quand ils achètent les chaussures.

Etape 7

Commencez la réunion à l'heure. Commencez par vous, y compris votre expérience avec t-ball et le coaching. Partagez ce que vous espérez accomplir à la réunion, y compris les informations spécifiques t-ball vous couvrez. Rester sur la bonne voie avec votre agenda autant que possible, permettant une flexibilité pour des questions ou points de discussion inattendus.

Etape 8

Enveloppez la réunion à l'heure afin que les parents sont en mesure de revenir à leurs enfants. Donner aux parents la possibilité de traîner après la réunion pour terminer l'inscription à diverses responsabilités de l'équipe T-ball ou de vous poser des questions sur t-ball qui ne ont pas abordé dans la réunion. Soyez prêt pour répondre aux questions concernant l'équipement t-ball et les procédures de jeu nécessaire.

Choses que vous devez

  • Documents
  • Inscrivez-vous feuilles
  • Planchettes
  • Stylos

Vous pourriez aussi aimer